§ 1. Informacje ogólne
- Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie STALENO dostępnym pod adresem staleno.com („Serwis”).
- Dotyczy osób odwiedzających Serwis, korzystających z katalogu i wyszukiwarki profili stalowych, przeglądających oferty dostawców, wysyłających zapytania ofertowe oraz kontaktujących się z Administratorem.
- Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Parczewski, kontakt e-mail: podkowa71@gmail.com, strona internetowa: https://staleno.com („Administrator”).
- Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy?
Zakres danych zależy od tego, z jakich funkcji korzystasz. Serwis nie prowadzi kont klientów.
- Dane z zapytania ofertowego — imię i nazwisko (lub nazwa), adres e-mail, opcjonalnie telefon, miejscowość i treść wiadomości, a także wybrany profil, ilość, jednostka, długość, wybrana oferta dostawcy oraz data wyrażenia zgody i potwierdzenia zapytania.
- Dane z korespondencji — adres e-mail, treść wiadomości i zgłoszeń oraz udzielone odpowiedzi.
- Dane techniczne — adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera. Adres IP jest też chwilowo używany do limitowania liczby zapytań.
- Parametry wyszukiwania — wymiary i ilości profili wpisywane w wyszukiwarce. Nie łączymy ich z Twoją tożsamością.
Nie wymagamy danych, które nie są niezbędne do skorzystania z danej funkcji.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania ofertowego: potwierdzenie e-mailem, przekazanie dostawcy, odpowiedź | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na kontakt i przekazanie zapytania dostawcy |
| Korespondencja i zgłoszenia, np. błędnej ceny w katalogu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na wiadomość) |
| Działanie serwisu, ochrona przed nadużyciami (limity zapytań, logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Prowadzenie katalogu ofert i dostawców | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (informowanie o ofertach rynkowych) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; obowiązki prawne | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie przetwarza danych w celach marketingowych.
§ 4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
- Przeglądanie katalogu, porównywanie ofert i wyszukiwanie profili nie wymaga podawania danych osobowych.
- Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania ofertowego i otrzymania odpowiedzi. Telefon, miejscowość i wiadomość są opcjonalne.
- Niepodanie danych uniemożliwia jedynie wysłanie zapytania — pozostała część Serwisu działa bez zmian.
§ 5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i możliwości dochodzenia roszczeń.
- Zapytania ofertowe i korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Na Twoje żądanie usuniemy je wcześniej, jeśli nie stoją temu na przeszkodzie przepisy.
- Limity zapytań — adres IP jest przechowywany wyłącznie w pamięci serwera przez okres limitu (najwyżej 24 godziny) i nie trafia do bazy danych.
- Logi serwera — przez okres potrzebny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Serwisu.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
§ 6. Odbiorcy danych
- Wybrany dostawca — jeśli w formularzu wskażesz ofertę konkretnego dostawcy i wyrazisz na to zgodę, po potwierdzeniu zapytania przekazujemy mu Twoje dane z zapytania, aby mógł przygotować ofertę i odpowiedzieć bezpośrednio. Od tej chwili dostawca przetwarza je jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności. Bez wskazania dostawcy zapytanie obsługuje Administrator, który może zapytać dostawców o cenę bez przekazywania Twoich danych kontaktowych.
- Dostawca usługi wysyłki e-maili (Resend) — wysyła wiadomości z potwierdzeniem zapytania i powiadomienia.
- Dostawcy hostingu, serwera i poczty elektronicznej Administratora — w zakresie niezbędnym do działania Serwisu i obsługi korespondencji.
- Organy publiczne i inne uprawnione podmioty — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów.
Dane z zapytań nie są przekazywane do modeli sztucznej inteligencji używanych do odczytywania cenników. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy usług informatycznych (np. usługi wysyłki e-maili i poczty elektronicznej) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
- Przekazanie następuje wyłącznie na podstawie przewidzianej w RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
- Informacje o konkretnych odbiorcach i zabezpieczeniach udostępnimy na prośbę przesłaną przez zakładkę Kontakt.
§ 8. Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis nie zapisuje plików cookies w przeglądarkach klientów przeglądających katalog i wysyłających zapytania. Nie używamy cookies analitycznych, preferencji ani marketingowych.
- Jedyny plik cookie jest niezbędny i dotyczy wyłącznie panelu obsługi STALENO — utrzymuje zalogowaną sesję pracownika obsługi (najwyżej 8 godzin) i nie wymaga zgody.
- Czcionki i pozostałe zasoby strony są serwowane z serwera STALENO, bez pobierania ich od podmiotów zewnętrznych.
- Gdyby w przyszłości pojawiły się technologie wymagające zgody, zapytamy o nią przed ich uruchomieniem i zaktualizujemy tę Politykę.
§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych przez RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz dowiedzieć się, czy przetwarzamy Twoje dane, i otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO możesz zażądać usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w sytuacjach przewidzianych prawem.
- Prawo do przenoszenia danych — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie — otrzymasz dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
Aby skorzystać ze swoich praw, skorzystaj z zakładki Kontakt. Więcej informacji znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS), potwierdzanie zapytań linkiem wysłanym e-mailem, limity liczby zapytań oraz dostęp do panelu obsługi chroniony hasłem.
- Dostęp do danych z zapytań mają wyłącznie osoby obsługujące Serwis.
- Żaden system informatyczny nie eliminuje ryzyka całkowicie. Jeśli podejrzewasz nieuprawniony dostęp do danych, zgłoś to niezwłocznie.
Więcej o zasadach bezpiecznego korzystania z Serwisu: Bezpieczeństwo.
§ 11. Linki do stron zewnętrznych
- Serwis zawiera odnośniki do sklepów, cenników i stron dostawców profili stalowych.
- Po przejściu na zewnętrzną stronę zasady przetwarzania danych określa jej operator. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności podmiotów zewnętrznych.
- Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi zalecamy zapoznanie się z jego polityką prywatności.
§ 12. Dane dotyczące firm i dostawców
- STALENO prezentuje informacje o dostawcach: nazwy firm, adresy stron, dane kontaktowe, parametry produktów, ceny i inne informacje handlowe, pozyskane z publicznie dostępnych stron, sklepów i cenników dostawców.
- Dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub reprezentujących przedsiębiorstwa mogą stanowić dane osobowe. Przetwarzamy je w zakresie niezbędnym do prowadzenia katalogu i przekazywania zapytań, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Dane publicznie dostępne nie tracą statusu danych osobowych — korzystamy z nich zgodnie z przepisami.
- Dostawca, którego dane pojawiają się w katalogu, może zażądać ich poprawienia lub usunięcia albo wnieść sprzeciw, korzystając z zakładki Kontakt.
§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
- Automatyczne porządkowanie ofert (np. według ceny za metr) służy wyłącznie prezentowaniu wyników zgodnych z kryteriami wyszukiwania.
§ 14. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka może być aktualizowana w razie zmian w działaniu Serwisu, sposobach przetwarzania danych, wykorzystywanych usługach lub przepisach.
- Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
- Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin.
§ 15. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych i niniejszej Polityki prywatności skontaktuj się z Administratorem:
- Administrator
- Grzegorz Parczewski
- podkowa71@gmail.com
- Strona internetowa
- https://staleno.com
Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.

